Indkaldelse generalforsamling 15. februar 2010

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
   Kort pause
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Bestyrelsens budgetforslag
5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggårdvej
   På valg Hanne Trane Nissen – modtager ej genvalg
   På valg Bjarne Hansen – genopstiller
6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen
   På valg Aase Andersen – genopstiller
7. Valg af en suppleant til bestyrelsen – Kroggårdvej
   På valg Anette Jørgensen
8. Valg af en suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen
   På valg Erik Poulsen – genopstiller
9. Valg af revisor – Kroggårdvej
   På valg Gert Frederiksen – genopstiller
10. Valg af revisor – Bakkeskråningen
    På valg Tommy Dupont – genopstiller
11. Valg af revisorsuppleant – Kroggårdvej
    På valg Poul Johnsen – genopstiller
12. Valg af revisorsuppleant – Bakkeskråningen
    På valg Kurt Bjørling – genopstiller
13. Indkomne forslag
    Ingen
14. Eventuelt  

Formandens beretning 2009 

Velkommen til denne årlige generalforsamling.

Årets gang i Plantagens grundejerforening har på sin vis været rolig.

Der har dog i år været store udfordringer i forbindelse med fysisk arbejde omkring vedligeholdelsen og færdiggørelsen af det grønne område. I 2009 har det været ’tordenskjolds soldater’ bestyrelsen, deres samlevere og Søren, der har ydet en stor indsats. Dette gør vi, fordi kontingentet så kan holdes på et minimalt niveau. Bestyrelsen ønsker nogle flere frivillige hænder, der vil give et nap med, når der er særlige opgaver. Alternativt til dette er, at vi betaler os fra disse opgaver, der så finansieres over kontingentet.

For at følge op på dette ønske holder vi en kort pause her på generalforsamlingen, hvor bestyrelsen kommer rundt og samler tilsagn om hjælp i et aftalt antal timer det kommende år. Tag godt imod os.

Under administration er der sket følgende:

• Afpudsning af procedure for inddrivelse af medlemsskyld
• Forretningsorden er blevet opdateret
• Arbejdsbeskrivelse for aflønnet havemand opdateret
• Vore forsikringer har fået et eftersyn
• Forrentningen på vores Vejfond og øvrige konti har fået et eftersyn

Status på bestyrelsens arbejde:

• For den manglende efter-asfaltering på Bakkeskråningen har vi fået en aftale med kommunen og dette udbedres i foråret 2010 samtidig med tilsvarende arbejde på Kroggårdvej.
• Der ingen udestående fordringer hos medlemmer.
• Vi har fået en henvendelse fra Næsbyhave i marts om at vi manglede at vedlige holde træer og hegn i flg. en gammel hegnsynsrapport. Sagen gik i sig selv, da beboerne i Næsbyhave var uenige. Hækkene og buskene ved Næsbyhave er blevet klippet.
• Det ønske der fremkom på sidste generalforsamling om hjælp til afklaring af hvem, der har ansvar for vedligehold af popler ved Næsbyhave er blevet behandlet. Beboerne har modtaget besked om, at ejerne selv skal kontakte kommunen i første omgang for afklaring af hvor skellet går. Efter dette kan evt. uenighed med træernes ejer kun løses af et hegnstilsyn. Bestyrelsen kan ikke påtage sig ansvaret for dette. Men vi står gerne til rådighed med hjælp og vejledning.
• Der er udsendt opfordring til alle medlemmer vedr. hegn, træer og vedligehold af kantsten mod vej
• Bakkeskråningen er blevet offentlig vej på 185 meter og den 1. januar 2010 startede aftalen. Som I sikkert kan se, har det allerede hjulpet, nu bliver der gruset, så vi kan komme op på Smedebakken.
• Det grønne område og legepladsen er færdiggjort.
• Underskoven mod Kroggårdvej fældes, når sneen er væk, og det er muligt at beskære her i foråret.

I 2009 har vi lidt af sekretær mangel. Dette har bl.a. betydet at vi ikke har fået udsendt referat på mail til alle. Det undskylder jeg. Vi vil gøre det bedre i år, ved at benytte internettet, således at alle selv kan læse/hente referaterne. Ligeledes vil der blive mulighed for at kontakte Grundejerforeningen direkte fra hjemmesiden.

En stor tak til bestyrelsens medlemmer for deres indsats i det forgangne år, der er blevet lagt stort fysisk arbejde i færdiggørelse af det grønne område og legeplads.
Ligeledes en tak til Søren for hjælpen med legepladsen og til Kjeld for hjælpen med kommunens overtagelse af en del af Bakkeskråningen som offentligvej.

Jette Bjerring-Pedersen
Formand