Nyt tag på arbejdsskuret

Så er arbejdet startet i dag. Tømmeren er kommet godt i gang og bliver færdig i næste uge når de sidste plader kommer.

Referat Ekstraordinært bestyrelsesmøde 13. september

Ad 1)  Indkommen post

Experian har sendt brev om optagelse af GF i deres erhvervsdatabase. Dette skal aflyses (Jette)

Ad 2)  Godkendelse af referat

Na

Ad 3)  Økonomi

Aase leveret regnskab, der er ca 20.000 kr når årets udgifter er fratrukket.

Ad 4) Udvalg

• Tag på skuret
  Vi har modtaget 3 tilbud 26.500 kr til 38.000 kr
  Vi har valgt at modtage tilbud fra Tømrer- og Snedkermester, JN Montage på 26.500 kr inkl. moms - arbejdet påbegyndes ca 4. oktober

Referat bestyrelsesmøde 17. maj 2010

Ad 1)  Indkommen post

 .        Odense kommune Plan & Byg – oplysninger om grunde – BBR meddelelse

2.       Renteopkrævning fra skat – Aase klager

Ad 2)  Underskrivning af referat til protokol

Ok

Ad 3)  Økonomi

Kopi til protokol

Alle har betalt kontingent

Ad 4)  Orientering fra udvalg

 

Grønt område renoveret

Sådan ser det ud efter arbejdsweekenden

Referat bestyrelsesmøde 29. marts 2010

Ad 1. 

Brev fra SKAT. Vi fritages som virksomhed for at betale afgifter for aflevering af affald på genbrugsstationen.

Registreringsmeddelelse fra Kort & Matrikelstyrelsen vedr. arealoverførsel (kommunevej).

Ad 2.  
Na
Ad 3.

Økonomien OK. Vi overflytter 10.000 kr til vejfond mlm. 6. og 23. april.

Ad 4.

Arbejdsweekend 24. og 25. april.

1. Ruchebane sættes op på højen. Der skal bruges 4 mand + træplanker og cement.
2. Højen rives og der sås græs. Der skal bruges river og græsfrø og mlm. 5 og 10 mand.
3. Gl. Vippe sættes op, når Bjarne og Erik har vurderet materialebehov.

ARBEJDSWEEKEND 24. og 25. april

PÅ DET GRØNNE OMRÅDE

Kom og vær med til nogle hyggelige og arbejdsomme timer lørdag eller søndag eller begge dage.

Lørdag mlm kl. 13 og 16

Søndag mlm kl. 9 og 13.

Opgaver:

Gammel ruchebane sættes op på jordvolden

Jordhøjen rives og der sås græs

Gammel vippe renoveres og sættes op.

Medbring rive, spade og skovl. Bestyrelsen sørger for materialer.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Referat Generalforsamlingen15. februar 2010

1. Valg til dirigent --  Poul Johnsen valgt
2. Formandens beretning vedlagt indkaldelsen til generalforsamlingen  godkendt
3. Fremlæggelse af regnskab – der er 2 spørgsmål omkring uforståelige differencer. Nyt regnskab udsendes, hvis der ved nærmere gennemregning konstateres fejl.  300 kr., der er gammel kontingentrestance, beslutter generalforsamlingen at eftergive.
4. Budgetforslag for 2010 – Forslaget vedtaget.
5. Der er en enkelt udskiftning i bestyrelsen:
   

Bestyrelsen 2012

Formand            Jette Bjerring-Pedersen              Bakkeskråningen 21

Næstformand     Bjarne Hansen                             Kroggårdvej 85

Kasserer            Aase Andersen                            Bakkeskråningen 14

Sekretær           Camilla Schrøder                         Bakkeskråningen 4

Best. medlem    Svend Aage Jørgensen              Kroggårdvej 36

Best. medlem    Esben Dahl                                  Kroggårdvej 79

Årsopgørelse Generalforsamling 2010

STATUS PR. 31.12.09
	Aktiver					Passiver
Kassebeholdning		158,89		Vejfond			149991,26
Sydbank		149991,26		Hensættes til vejfond			10000,00
Danske Bank		14365,37		Hensættes til buskrydning			8000,00
				Formue			-3475,74
		164515,52					164515,52
Tilgodehavende - reparation af fortov							3062,50
Gammel kontingentrestance							300,00
Driftsregnskab 01.01.09 - 07.01.10
Udgifter					Indtægter
Administration		3521,63			Kontingenter		54850,00
Vedligehold		3654,61			Renter		3686,50
Buskrydning		823,50
Forsikringer		5132,50
Stibelysning		1383,21
Løn		15000,00
Legeplads		15382,50
Returneret kont.		950,00
		45847,95					58536,50
Årets overskud							12688,55
Status pr. 31.12.08							151826,97
Balance							164515,52
Ovenstående regnskab er revideret  for anden gang og rettet for fejl, og beholdningen konstateret
Næsby 20.02.10

Planlagte møder 2011

7. marts                      kl. 19 hos Esben (konstituering)
2. maj                         kl. 19 hos Camilla (Skt. Hans planlægning)
5. september               kl. 17.30 hos Svend-Aage (sommerhus)
25. november              kl. 19 hos Jette (julefrokost)
9. januar 2012              kl. 19 hos ? (generalforsamling planlægning)

Referat Bestyrelsesmøde 29. januar 2010

Ad 1)  Indkommen post

Henvendelse fra Bakkeskråningen 24 vedr. regnskab, idet ejendommen er solgt

Jette har ordnet dette.

Ad 2)  Underskrivning af referat til protokol

Ok

Ad 3)  Økonomi

Ingen ændring ifh. til generalforsamlings regnskab

Aase kontrollere mandag indbetaling af kontingentrestancer

Ad 4)  Orientering fra udvalg

Indkaldelse generalforsamling 15. februar 2010

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
   Kort pause
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Bestyrelsens budgetforslag
5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggårdvej
   På valg Hanne Trane Nissen – modtager ej genvalg
   På valg Bjarne Hansen – genopstiller
6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen
   På valg Aase Andersen – genopstiller
7. Valg af en suppleant til bestyrelsen – Kroggårdvej
   På valg Anette Jørgensen
8. Valg af en suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen
   På valg Erik Poulsen – genopstiller
9. Valg af revisor – Kroggårdvej
   På valg Gert Frederiksen – genopstiller
10. Valg af revisor – Bakkeskråningen
    På valg Tommy Dupont – genopstiller
11. Valg af revisorsuppleant – Kroggårdvej
    På valg Poul Johnsen – genopstiller
12. Valg af revisorsuppleant – Bakkeskråningen
    På valg Kurt Bjørling – genopstiller
13. Indkomne forslag
    Ingen
14. Eventuelt  

Dagsorden bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøderne har fast dagsorden

1. Indkommen post
2. Godkendelse af referat
3. Økonomi
4. Udvalg
5. Evt. 
6. Næste møde

På første møde efter generalforsamlingen er første dagsordenspunkt Konstituering.