Grundejerforeningen
Plantagen
Referat
fra generalforsamlingen 24. februar 2014
Ad
1. Valg af dirigent.
Poul
Johnsen, Kroggaardvej blev valgt. Konstaterede, at generalforsamlingen var
lovlig varslet og indkaldt i tide.
Ad
2. Formandens beretning
Var
udsendt sammen med indkaldelsen. Der stilles spørgsmål om beretningen er hele
bestyrelsens beretning. Der understreges, at hele bestyrelsen står bag formanden
og det ifølge vedtægterne hedder ”formands
beretning”.
Der stilles også spørgsmål i forhold de
manglende skilte. Der undres over de først kom op, og så blev pillet ned. Dette
emne er i forvejen på dagsorden og spørgsmålene omkring dette, vil blive
besvaret under dette punkt.
Der
er et spørgsmål, i forhold til vejene. Hvornår vil vejene blive lavet. Bestyrelsen forsøger at forklare, at MUNCH har
udliciteringen fra Odense Kommune. Der har flere gange været kontakt med
kommunen og MUNCH. De (MUNCH) fortæller/skriver De vil udføre arbejdet, i
forbindelse med deres arbejde i området. Sidste år, fik bestyrelsen flere
forskellige datoer for begyndelsen. Dette er ikke overholdt. Det har vi som
grundejerforening, rykket for gange flere. MUNCh
påpeger, at vi som sådan kan være lige glad, da de udføre alt på de kommunale
veje, selvom skaderne bliver værre. Der er usikkerhed på, hvad der sker med
belægningen på de private vænger. Der er flere forslag bland de fremmødte til
hvordan skaderne på vængerne repareres. Bestyrelsen vil følge op på
dette.
Ad
3. Fremlæggelse af regnskab
Regnskab
godkendt, ingen spørgsmål.
Ad
4. Bestyrelsens budgetforslag
Forslaget
godkendt
Ad
5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggaardvej - Esben
Dahl genvalgt
Ad
6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen – Camilla
Schrøder - genvalgt
Ad
7. Valg af suppleant til bestyrelsen – Kroggaardvej –
Lena
Buse - genvalgt
Ad
8. Valg af suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen – Kurt
Bjørling - genvalg
Ad
9. Valg af revisor Kroggaardvej- Gert
Frederiksen genvalgt
Ad
10.
Valg af revisor Bakkeskråningen -
Tommy Dupont genvalgt
Ad
11.
Valg af revisor suppleant kroggaardvej – Poul Johnsen
genvalgt
Ad
12. Valg af revisor suppleant Bakkeskråningen –
Kurt Bjørling genvalgt
Ad
13. Indkommende forslag
1
forslag:
Det
ene forsalg kommer fra bestyrelsen selv omkring skiltene på krogårdsvej.
Skiltene er taget ned igen, da de ikke var lovlige. Der er forældre der har
kontaktet politiet. Blandt de fremmødte
overvejende enighed om de (lovlige) skilte skal op, lige meget hvordan effekt
er. Der besluttes at disse bestilles. Denne gang skal alle godkendelser nok være
i orden. Dette vil blive ordnet.
Bestyrelsen udtrykker, tvivlen om effekten, men beboerne omkring, har en
ide om hvordan dette håndhæves. Grundejerforening kan ikke håndhæve forbuddet.
2
forslag:
Mere
brugbar hjemmeside. Forslaget tages til efterretning, og hjemme siden vil blive
opdateret og mere brugbar for alle. Og at mail systemet omkring nyheder
virker.
3.
forslag:
At
bestyrelsen efterlever de beslutninger der er vedtaget på generalforsamlingen.
Ligger tilgrund i skiltene.
Ad
14. evt.
Med
udgangs punkt i reparation af vejene, stilles spørgsmål til privat vejene. Der
er flere der mener der er kæmpe huller. Vejene vil blive efter set. Derefter må
der vurderes hvor slemt det står til.
Alle
frem mødte opfordres af nuværende kassere om at overveje om der skal nye kræfter
i bestyrelsen. Kasseren er ikke sikker på at genopstille til næste år og derfor
søges der evt. ny kassere med sans for det elektronisk og regnskab.
