Referat fra bestyrelsemøde 19 nov. 2013

Referent: Camilla

Tilstede: Erik, Jette, Svend Aage, Esben, Bjarne og Camila

 Ad. 1. Indkommende post.

Intet post modtaget

Ad. 2. Underskrivning af referat til protokol

Referat er underskrevet

Ad. 3. Økonomi

Erik, har overtaget kassere jobbet efter Åse. Der er en masse papir arbejde der skal laves. Det kræver nogle fuldmagter, som Erik vil sørger for bliver udfyldt.

Ad. 4. Orientering fra udvalg

Der mangler at blive malet vippe dyr og bænke på det grønne område. Dette har ikke været muligt pga. vejret. Dette må gøres næste år.

Underskoven på det grønne område på det grønne område vil i januar - februar  blive fældet.

Der har været møde med kommunen + Munk omkring vejene der skal laves. Både Munk og kommunen har anerkendt deres ansvar. De har selv ansvar for hvornår de kommer og udføre reparationerne. Det vil sige selv om det bliver værre er det forsat deres fulde ansvar. Det er Munk der skal udføre arbejdet.

Ad 5 Evt.

 Der er kommet forslag om lukket affalds beholder på det grønne område, så dyr ikke kan komme i dem og der ikke flyver affald rundt. Dette vil tages med til næste år.

Referat fra bestyelsemøde d. 18 maj.

Referat fra bestyrelses møde den 18 maj.

Grundejerforeningen Plantagens bestyrelse

Dagsorden:

1.      Indkommen post

Odense kommune har sendt et tilbud på adgang på genbrugs stationerne. Dette tilbud har vi modtaget da vi er CVR registeret. Vi har dog ikke behov for, at benytte deres tilbud.

Der er kommet ny police på plæneklipperen.

2.      Godkendelse af referat fra sidste.

Godkendt

3.      Økonomi

Alle har betalt kontingent.

4.      Udvalg

Arbejdsdagen planlægges og der vurderes, at der skal legepladsen skal males, der skal rettes kanter rundt om legepladens, skuret skal renses. Der vurderes, at der skal sættes metal skinner på trapperne på legeredskabet. Da træet allerede er ved, at blive slidt. Dette vil blive bestilt og sat op. 

Skt. Hans planlægges, og der skal forsøges, at finde frivillige, til at passe bål, sælge øl og vand. Dette vil blive på sammen med info om arbejdsdagen, som bliver husstandsomdelt.

Der er indhentet tilbud på et stativ med en sanse gynge på, da der er efterspurgt nogle gynger de mindste også kan bruge. Der besluttes, at tilbuddet er i orden. Bjarne vil bestille stativ og opsætning hos firmaet.  Det kræver dog der flyttes en vippe på legepladsen. Dette vil blive ordet på arbejdes dagen.

Der vil blive givet en mundlig anmodning for nogle beboer, på bakkeskråningen, at de skal huske at holde ukrudt nede langs vejen og fortov.

Ang. det pilot projekt der er omkring vejene. Er der ikke hørt noget fra kommunen, trods gentagende mail og telefonopringninger. Der besluttes, at det nok er nødvendigt at møde op personlig på kommunen. Jette vil forsøge, at få kontakt igen pr. mail. 

Ny gynge

Billede af den nye gynge.

Håber den vil glæde mange.

Skt. Hans aften lørdag den 23. juni.

Så nærmer Skt. hans aften sig. Traditionen tro vil der blive lavet bål. Der vil ligeledes være salg, af øl og vand. Børnene har mulighed for at lave sno brød.

 I den forbindelse må der smides grene på bålet. For at begrænse brand tiden, må der kun lægges grene med en MAX diameter på 10 cm. Der frabedes at der smides ukrudt samt løse blade, på grund af dårlig brandværdi, samt sikkerhed.

Denne aften bliver til pga. frivillig indsat fra flere af jeres naboer. Men der kan godt bruges flere frivllig, til feks. salg af drikke vare.

 Der vil i år, som noget nyt, blive mulighed for børn og barnelige sjæle, kan tage et spil "kongespil/vikingespil", kæmpe mikado og noget bold. Medbring gerne spil til udendørs leg og sjov.

Bålet vil blive tændt kl 20.00.

Vi håber I vil støtte op omkring denne aften. Så den kan blive ligeså vel besøgt som de foregående år.

Arbejdes dagen 3. juni 2012

Billeder fra arbejdes dagen, på fællesområdet. Ca. 20 personer mødte op.

 Legepladsen blev malet.

 Der blev rettet kant og fjernet ukrudt langs legepladsen.
























Der blev holdt en velfortjent pause, hvor der var lidt til ganen

Børn som voksen havde nogle hyggelig timer.

Vippen blev afprøvet efter den blev flyttet. den blev flyttet for at skabe plads til et stativ med en sansegynge på.

 Børne gik igang med, at grave.

 Det færdige resultat.

 Vi takker alle for deres indsats i dag. Håber, at endnu flere vil møde op næste år og tilbringe nogle timer sammen med sine naboer.

Husk næste års arbejdes dag, 1 søndag i juni.

 

Referat fra bestyrelses møde den 12 marts 2012

Grundejerforeningen Plantagen

        1.      Konstruering  af bestyrelsen

Formand: Jette Bjerring-Pedersen, Bakkeskråningen 21

Næstformand Bjarne Hansen, Kroggårdvej 85

Kasserer  Aase Andersen, Bakkeskråningen 14

Sekretær Camilla Schrøder, Bakkeskråningen 4

Best. medlem Svend Aage Jørgensen, Kroggårdvej 36

Best. medlem Esben Dahl, Kroggårdvej 79

      2.      Indkommen post

Intet nyt

   3.      Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde er godkendt. Referat fra generalforsamling bliver  postkasse omdelt i uge 11.

     4.      Økonomi

Intet nyt

 
     5.      Udvalg

Intet nyt

 

6.      Evt. 

Der er efter hånden en del små børn i området derfor er der et øget behov for gynger for til dem. Der indhentes tilbud på fra Ludus (det firma der har opsat legeplads) omkring etablering af stativ med  en ”fugle rede” og evt. baby gynge på det nuværende stativ. Bjarne ringer og indhenter tilbud.

Der er planlagt mødedatoer for det kommende år.

Referat fra generalforsamling 2012

          

Referat fra generalforsamlingen 27. februar 2012

Ad 1. Valg af dirigent.

Poul Johnsen, Kroggaardvej blev valgt. Konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt i tide.

Ad 2. Formandens beretning

Var udsendt sammen med indkaldelsen. Derudover kunne Jette Bjerring-Pedersen (formand) supplere med information om kommende pilot projekt, som grundejerforeningen er kommet med i, forhold til asfalteringen på vejene.  Det er MUNK der står bag projektet. Arbejdet vil opstart i april/maj i år. Bestyrelsen vil forsøge at etablerer et møde med MUNK, i slutningen af marts, med henblik på, at få et overblik over hvad der indgår i deres projekt. Og om alle skader og mangle på både Kroggaardvej og Bakkeskråningen indgår i projektet.

Der stilles spørgsmål til kantsten som er beskadet under kommunens opgravning. Bestyrelsen lover, at kontakt kommunen igen og holde dem op på deres opgave og det arbejde det ikke kommer til at indgå i projektet.

Ad 3. Fremlæggelse af regnskab

Regnskab godkendt, ingen spørgsmål.

Ad 4. Bestyrelsens budgetforslag

Forslaget konkendt. Der informeres om, at havemanden fremover modtager 9.000 skattefrit. Dette er en fordel for grundejerforeningen

Ad 5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggaardvej - Esben Dahl genvalgt

Ad 6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen - Aase Andersen genvalgt

Ad 7. Valg af suppleant til bestyrelsen – Kroggaardvej - Ingen ønsket at stille op

Ad 8. Valg af suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen - Erik Poulsen genvalg

Ad 9. Valg af revisor Kroggaardvej- Gert Frederiksen genvalgt

Ad 10. Valg af revisor Bakkeskråningen - Tommy Dupont genvalgt

Ad 11. Valg af revisor suppleant kroggaardvej – Poul Johnsen genvalgt

Ad 12. Valg af revisor suppleant Bakkeskråningen – Kurt Bjørling genvalgt

Ad 13. Indkommende forslag – ingen

Ad 14. evt. Der bliver foreslået en sms ordning med påmindelse om genrealforsamlingen, dette vil blive muligt via bloggen. Dette er i håb om flere vil møde op til generalforsamlingen.

Kom og mød dine naboer....

Sæt allerede nu kryds i kalenderen den 3 Juni. der skal vi i fælles skab ordne de grønne områder og legepladsen.
Yderligere oplysninger kommere senere

Mødeplan 2012

Planlagte møder 2011

12. marts kl. 19 hos Bjarne (konstituering)
21. maj kl. 18 hos Aase i sommerhus (planlægning af Skt. Hans og grøn dag)
10. september kl. 19 hos Camilla

16. november kl. 19 hos Jette (julefrokost)
14. januar 2012 kl. 19 hos Svend Aage (generalforsamling planlægning)

Budgetforslag 2012

UDGIFTER                                                     INDTÆGTER

Administration                6000                        Kontigent           53900
Vedligholdelse                8800                        Renter                 1400
Forskringer                     6000      
Stribelysning                   6000 
Løn                                9000
Grønt område                 9000
Skt. Hans                         500
Vejfonden hensætning  10000

Ialt                               55300                                              55300

Årsopgørelse 2011

STATUS PR. 31.12.11
	Aktiver					Passiver
Kassebeholdning		584,98		Vejfond			158374,88
Sydbank		158374,88
Danske Bank		6830,78
				Formue			7415,76
Total		164790,64					165790,64
Driftsregnskab 01.01.11 - 31.12.11
Udgifter					Indtægter
Administration		5996,07			Kontingenter		54600,00
skt. Hans Vedligehold		392,75 15277,34			Renter		2058,22
Forsikringer		5464,25
Energi Fyn		7617,20
Løn		9000,00
Grønt område		1300,00
Total		45047,61					56658,22
Årets overskud							11610,61
Status pr. 31.12.10							154180,03
Balance							165790,64
Ovenstående regnskab er revideret  og beholdningen konstateret
Næsby   19/1-2012

Generalforsamling

Er i år den 27. februar, kl 19, i indskilingsaulaen på Kroggardskolen, indkaldelse er postkasseomdelt.