26 marts 2012


 
Referat fra bestyrelses møde den 12 marts 2012
Grundejerforeningen Plantagen
        1.      Konstruering  af bestyrelsen
Formand: Jette Bjerring-Pedersen, Bakkeskråningen 21

Næstformand Bjarne Hansen, Kroggårdvej 85

Kasserer  Aase Andersen, Bakkeskråningen 14

Sekretær Camilla Schrøder, Bakkeskråningen 4

Best. medlem Svend Aage Jørgensen, Kroggårdvej 36

Best. medlem Esben Dahl, Kroggårdvej 79

      2.      Indkommen post

Intet nyt

   3.      Godkendelse af referat fra sidste møde

Referat fra sidste møde er godkendt. Referat fra generalforsamling bliver  postkasse omdelt i uge 11.

     4.      Økonomi

Intet nyt
 
     5.      Udvalg

Intet nyt
 
6.      Evt. 

Der er efter hånden en del små børn i området derfor er der et øget behov for gynger for til dem. Der indhentes tilbud på fra Ludus (det firma der har opsat legeplads) omkring etablering af stativ med  en ”fugle rede” og evt. baby gynge på det nuværende stativ. Bjarne ringer og indhenter tilbud.


Der er planlagt mødedatoer for det kommende år.


15 marts 2012

Referat fra generalforsamling 2012


          

Referat fra generalforsamlingen 27. februar 2012



Ad 1. Valg af dirigent.
Poul Johnsen, Kroggaardvej blev valgt. Konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt i tide.


Ad 2. Formandens beretning
Var udsendt sammen med indkaldelsen. Derudover kunne Jette Bjerring-Pedersen (formand) supplere med information om kommende pilot projekt, som grundejerforeningen er kommet med i, forhold til asfalteringen på vejene.  Det er MUNK der står bag projektet. Arbejdet vil opstart i april/maj i år. Bestyrelsen vil forsøge at etablerer et møde med MUNK, i slutningen af marts, med henblik på, at få et overblik over hvad der indgår i deres projekt. Og om alle skader og mangle på både Kroggaardvej og Bakkeskråningen indgår i projektet.

Der stilles spørgsmål til kantsten som er beskadet under kommunens opgravning. Bestyrelsen lover, at kontakt kommunen igen og holde dem op på deres opgave og det arbejde det ikke kommer til at indgå i projektet.

Ad 3. Fremlæggelse af regnskab
Regnskab godkendt, ingen spørgsmål.

Ad 4. Bestyrelsens budgetforslag

Forslaget konkendt. Der informeres om, at havemanden fremover modtager 9.000 skattefrit. Dette er en fordel for grundejerforeningen


Ad 5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggaardvej - Esben Dahl genvalgt

Ad 6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen - Aase Andersen genvalgt
Ad 7. Valg af suppleant til bestyrelsen – Kroggaardvej - Ingen ønsket at stille op

Ad 8. Valg af suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen - Erik Poulsen genvalg

Ad 9. Valg af revisor Kroggaardvej- Gert Frederiksen genvalgt
Ad 10. Valg af revisor Bakkeskråningen - Tommy Dupont genvalgt
Ad 11. Valg af revisor suppleant kroggaardvej – Poul Johnsen genvalgt

Ad 12. Valg af revisor suppleant Bakkeskråningen – Kurt Bjørling genvalgt

Ad 13. Indkommende forslag – ingen

Ad 14. evt. Der bliver foreslået en sms ordning med påmindelse om genrealforsamlingen, dette vil blive muligt via bloggen. Dette er i håb om flere vil møde op til generalforsamlingen.

12 marts 2012

Kom og mød dine naboer....

Sæt allerede nu kryds i kalenderen den 3 Juni. der skal vi i fælles skab ordne de grønne områder og legepladsen.
Yderligere oplysninger kommere senere

Mødeplan 2012

Planlagte møder 2011


12. marts kl. 19 hos Bjarne (konstituering)
21. maj kl. 18 hos Aase i sommerhus (planlægning af Skt. Hans og grøn dag)
10. september kl. 19 hos Camilla
16. november kl. 19 hos Jette (julefrokost)
14. januar 2012 kl. 19 hos Svend Aage (generalforsamling planlægning)

09 marts 2012

Budgetforslag 2012

UDGIFTER                                                     INDTÆGTER

Administration                6000                        Kontigent           53900
Vedligholdelse                8800                        Renter                 1400
Forskringer                     6000      
Stribelysning                   6000 
Løn                                9000
Grønt område                 9000
Skt. Hans                         500
Vejfonden hensætning  10000

Ialt                               55300                                              55300

08 marts 2012

Årsopgørelse 2011

STATUS PR. 31.12.11








AktiverPassiver
Kassebeholdning584,98 Vejfond

158374,88
Sydbank
158374,88 
Danske Bank6830,78


Formue

7415,76


Total


164790,64


165790,64





















Driftsregnskab 01.01.11 - 31.12.11
UdgifterIndtægter
Administration5996,07Kontingenter54600,00

skt. Hans

Vedligehold

392,75

15277,34
Renter
2058,22


Forsikringer5464,25

Energi Fyn7617,20

Løn
9000,00

Grønt område1300,00







Total
45047,61

56658,22






Årets overskud




11610,61
Status pr. 31.12.10




154180,03
Balance





165790,64








Ovenstående regnskab er revideret  og beholdningen konstateret








Næsby   19/1-2012