Der køres ALT for stærkt

På både Kroggårdvej og Bakkeskråningen køres der ALT FOR STÆRKT. Tænk på dine naboer og slip speederen, og lad os sammen gøre vejene til et sikkert område, for alle.

Sæt kryds i kalenderen

Sæt allerede nu kryds i kalenden. Frem over er der arbejdesdag (frivillig arbejde) den første søndag i Juni. Kom og vær´ med til at gøre vores områder pæne, i samvær med dine naboer.

Referat bestyrelsesmøde den 5. september 2011

Referent: Camilla

Tilstede: Aase, Jette, Svend Aage, Esben og Camila

Afbud: Bjarne

 

Ad. 1. Indkommende post.

Det eneste post der indkommet er fra NETS ( det tidl. PBS), omkring der skal bestilles nyt kort, dette tager Aase sig af.

Ad. 2. Underskrivning af referat til protokol

Referenter fra de to forgående møder er underskrevet, af de tilstedeværende.

Ad. 3. Økonomi

Saldoen er positiv, og denne saldo er uden de kommende kontingent indbetalinger.

Erik (have mand) har bedt om, at få udbetalt det beløb man kan uden SKAT skal indblandes i det. Dette gør, at der spares penge samt en masse papir arbejde fra foreningens side. Aase ordner dette.

Ad. 4. Orientering fra udvalg

Omkring vejene:

Bjarne har gjort opmærksom på, at asfalten oppe på Kroggårdsvej, ikke er i orden efter det overstået vejarbejde. Han har forslået der bliver lavet et ”vej syn”, for at tjekke vejenes tilstand, inden kommunen kontaktes. Jette kontakter Bjarne for at finde en dag snarest.

Der ønske bom på Kroggårdsvej, da der køres meget stærkt. Kommunen er inddraget, de ønsker ikke, at lave bom på vejen. Det er ikke ulovligt at sætte beton ringe op med eks. Blomster i, man skal bare selv passe dem. Esben skal undersøges hvad prisen er, og søge kommunen om evt. tilskud.

Desunden må der påpeges, at der køres alt for stærkt på både Kroggårdsvej og Bakkeskråningen.

Evaluering af frivillig arbejdes weekend og skt. Hans:

For at få flest mulige til at deltage i frivillige arbejde og det sociale i det, er det besluttet, at det frem over vil det være den første søndag i Juni.

Flere gav udtryk for bålet blev tændt for sent til Skt. Hans. I forhold til børnene. Frem over vil det blive tændt kl. 20. I forstedet for kl. 21. 

Legeplads og grønt område:

Der blev lagt fliser under bænkene, til frivillig arbejdes dagen. Dog mangler der, at blive malet træ værk. Det kræves at det er tørvejr i flere dage, hvilken nok ikke nås i år. Så det skal gøres næste år.

Foreningens blog:

Camilla kommer i ” lære”  hos Jette, så Camilla kan hjælpe med at holde den opdateret.

Ad 5 Evt. 

Ad 6 Næste møde

25. november 2011 kl. 19.00, hos Jette. Efterfølgende Julefrokost, med påhæng

Referat bestyrelsesmøde den 2. maj 2011

Referent: Camilla

Tilstede: Aase, Jette, Svend Aage og Camila
Afbud:

 Ad. 1. Indkommende post.

Der er kommet brev fra Danske Bank, som skal bruge nogle kontakt oplysninger, samt legitimation. Det er bragt i orden og brevet er sat i bank mappen.

Brev fra Sydbank i forhold til vejfonden. De minder om tidsbegrænsningen, i forhold til indsætning af penge på kontoen. Der er sat 10.000 kr. ind som der er afsat på budget.

Ad. 2. Underskrivning af referat til protokol

Ad. 3. Økonomi

To hustande i grundejerforeningen mangler, at betale kontingent. Der er udsendt en påmindelse, til de pågældende.

Ad. 4. Orientering fra udvalg

I forhold til arbejdes weekend, undersøger Bjarne pris i forhold til fliser, der skal lægges under bordene på legepladsen. Desuden skal der males træværk. Jette kontakt Bjarne og aftaler nærmer i forhold til materialer. Der skal annonceres en dato, som helst skal ligge i sidst i maj, først i juni. Jette tager sig af dette.

I forhold til Skt. Hans. Skal der bruges en Brandvagt, det vil blive efterlyst i forbindelse med annonceringen af arbejdes weekend. Søren fra kroggårdsvej vil gerne være behjælpelig med indkøb af drikkevarer og påtage sig opgaven og lave snobrød.

Ad 5 Evt.

Ad 6 Næste møde

5. september 2011 kl. 17,30

Referat bestyrelsemøde 7. marts 2011

Ad 1)

Formand Jette, Næstformand Bjarne, Regnskab Aase, Referent Camilla, bestyrelesmedlemmer Esben og Svend Aage

Ad 2)

Ad 3)

Referat Generalforsamling godkendt

Ad 4)

Ok, udleveret regnskab til protokol

Ad 5)

Vejebelægninger skal vi stadig se på – Esben går gerne med til kommunen

Grøntområde skal ordnes med fliser og legestativer males – Bjarne ansvar for indkøb

Tages op på næste møde

Skt. Hans skal planlægges, der skal findes ansarlige

Ad 6)

Ad 7)

02.05.11 hos Camilla

05.09.11 hos Svend Aage sommerhus

25.11.11 hos Jette - julefrokost

Referat fra generalforsamlingen 28. febr. 2011

Ad 1. Valg af dirigent.

Erik Poulsen, Bakkeskråningen, enstemigt  valgt. Konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt i tide.

Ad 2. Formandens beretning.

Var på forhånd udsendt på skrift med indkaldelsen. Formanden gjorde endvidere opmærksom på, at grundejerforeningen nu har en hjemmeside (http://gfplantagen.blogspot.com/), som alle opfordres til at læse og benytte.

Et enkelt spørgsmål vedr. ny asfaldt på tidl. kommunal opgravning: bestyrelsen arbejder fortsat på at få kommunen til at afslutte asfalteringen.

Beretningen godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.

Regnskabet godkendt.

Ad 4. Bestyrelsens budgetforslag + punkt 13 på dagsordenen.

Forslaget godkendt. Samtidig valgte generalforsamlingen forslag B (indkomne forslag punkt 13), hvilket betyder at vi ikke forhøjer kontingentet for at kunne betale lån tilbage til vejfonden.

Indkaldelse generalforsamling 28. februar 2011

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Plantagen

Mandag den 28. februar 2011 kl. 19 - I Indskolingsaulaen på Kroggårdskolen

Dagsorden:

1.      Valg af dirigent
2.      Formandens beretning
3.      Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4.      Bestyrelsens budgetforslag
5.      Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggårdvej
      På valg Svend Aage Jørgensen – genopstiller
6.      Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen
      På valg Erik Pedersen – genopstiller
      På valg Jette Bjerring-Pedersen – genopstiller
7.      Valg af en suppleant til bestyrelsen – Kroggårdvej
      På valg Anette Jørgensen
8.      Valg af en suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen
      På valg Erik Poulsen
9.      Valg af revisor – Kroggårdvej
      På valg Gert Frederiksen – genopstiller
10.  Valg af revisor – Bakkeskråningen
      På valg Tommy Dupont – genopstiller
11.  Valg af revisorsuppleant – Kroggårdvej
      På valg Poul Johnsen – genopstiller
12.  Valg af revisorsuppleant – Bakkeskråningen
      På valg Kurt Bjørling – genopstiller
13.  Indkomne forslag
      Forslag A eller B
      Bestyrelses forslag vedr. dækning af udgift til nyt tag på skur
14.  Eventuelt