Referat bestyrelsesmøde 17. maj 2010

Ad 1)  Indkommen post

 .        Odense kommune Plan & Byg – oplysninger om grunde – BBR meddelelse

2.       Renteopkrævning fra skat – Aase klager

Ad 2)  Underskrivning af referat til protokol

Ok

Ad 3)  Økonomi

Kopi til protokol

Alle har betalt kontingent

Ad 4)  Orientering fra udvalg

 4.1  Skt. Hans

        Erik vil gerne passe bål.
        Indbydelse – grene lægges fra 1. Juni maks 10 cm i diameter.
        Esben taler med Bjarne, evt. kan Jette finde nogen
        Jette printer indbydelse.

 4.2  Arbejdsweekend

        Fantastik tilslutning til arbejdsweekend.
        Lørdag én person, Søndag 10 personer

        Vi overvejer hvilken belønning de skal have

4.3  Mgl. asfalt

       Kommunen – Jette forsøger kontakt igen

4.4  Tag til skuret

       Svend Aage har indhentet tilbud på tag til redskabsskur (det er utæt) – 52.418 kr.
       Det er alt for dyrt.

       Der indhentes nyt tilbud.

       Taget skal være A-tag.

       Esben spørger sin tømmer (det aftaler Svend Aage og Esben)

Ad 5)  Evt.

• Det er foreslået at genindfører benzinpenge, en vin gave ved fødselsdage til bestyrelses medlemmer og årligt 6 flasker til bestyrelsesmedlemmer, samt at Bestyrelse og Revision får en flaskegave ved afgang.
• Referat til suppleanter, udsendes med start efter sommer ferien.
• Hegn Bakkeskråningen må maksimalt være 180 cm – hvis grundejerne ikke selv sørger for det er Bestyrelsen nødsaget til at få det gjort

Ad 6)  Næste møde

19. november 2010 kl. 19 hos Jette (julefrokost)