Referat generalforsamlingen 2014

Generalforsamling referat 2014

Grundejerforeningen Plantagen           

Referat fra generalforsamlingen 24. februar 2014

 

Ad 1. Valg af dirigent.

Poul Johnsen, Kroggaardvej blev valgt. Konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt i tide.

 

Ad 2. Formandens beretning

Var udsendt sammen med indkaldelsen. Der stilles spørgsmål om beretningen er hele bestyrelsens beretning. Der understreges, at hele bestyrelsen står bag formanden og det ifølge vedtægterne hedder ”formands beretning”.

 Der stilles også spørgsmål i forhold de manglende skilte. Der undres over de først kom op, og så blev pillet ned. Dette emne er i forvejen på dagsorden og spørgsmålene omkring dette, vil blive besvaret under dette punkt. 

Der er et spørgsmål, i forhold til vejene. Hvornår vil vejene blive lavet. Bestyrelsen forsøger at forklare, at MUNCH har udliciteringen fra Odense Kommune. Der har flere gange været kontakt med kommunen og MUNCH. De (MUNCH) fortæller/skriver De vil udføre arbejdet, i forbindelse med deres arbejde i området. Sidste år, fik bestyrelsen flere forskellige datoer for begyndelsen. Dette er ikke overholdt. Det har vi som grundejerforening, rykket for gange flere. MUNCh påpeger, at vi som sådan kan være lige glad, da de udføre alt på de kommunale veje, selvom skaderne bliver værre. Der er usikkerhed på, hvad der sker med belægningen på de private vænger. Der er flere forslag bland de fremmødte til hvordan skaderne på vængerne repareres. Bestyrelsen vil følge op på dette.

 

Ad 3. Fremlæggelse af regnskab

Regnskab godkendt, ingen spørgsmål.

Ad 4. Bestyrelsens budgetforslag

Forslaget godkendt

Ad 5. Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggaardvej - Esben Dahl genvalgt

Ad 6. Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen – Camilla Schrøder - genvalgt

Ad 7. Valg af suppleant til bestyrelsen – Kroggaardvej – Lena Buse - genvalgt

Ad 8. Valg af suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen – Kurt Bjørling - genvalg

Ad 9. Valg af revisor Kroggaardvej- Gert Frederiksen genvalgt

Ad 10. Valg af revisor Bakkeskråningen - Tommy Dupont genvalgt

Ad 11. Valg af revisor suppleant kroggaardvej – Poul Johnsen genvalgt

Ad 12. Valg af revisor suppleant Bakkeskråningen – Kurt Bjørling genvalgt

Ad 13. Indkommende forslag

1 forslag:

Det ene forsalg kommer fra bestyrelsen selv omkring skiltene på krogårdsvej. Skiltene er taget ned igen, da de ikke var lovlige. Der er forældre der har kontaktet politiet.  Blandt de fremmødte overvejende enighed om de (lovlige) skilte skal op, lige meget hvordan effekt er. Der besluttes at disse bestilles. Denne gang skal alle godkendelser nok være i orden. Dette vil blive ordnet.  Bestyrelsen udtrykker, tvivlen om effekten, men beboerne omkring, har en ide om hvordan dette håndhæves. Grundejerforening kan ikke håndhæve forbuddet.

2 forslag:

Mere brugbar hjemmeside. Forslaget tages til efterretning, og hjemme siden vil blive opdateret og mere brugbar for alle. Og at mail systemet omkring nyheder  virker.

3. forslag:

At bestyrelsen efterlever de beslutninger der er vedtaget på generalforsamlingen. Ligger tilgrund i skiltene.

Ad 14. evt.

Med udgangs punkt i reparation af vejene, stilles spørgsmål til privat vejene. Der er flere der mener der er kæmpe huller. Vejene vil blive efter set. Derefter må der vurderes hvor slemt det står til.

Alle frem mødte opfordres af nuværende kassere om at overveje om der skal nye kræfter i bestyrelsen. Kasseren er ikke sikker på at genopstille til næste år og derfor søges der evt. ny kassere med sans for det elektronisk  og regnskab.