Referat generalforsamlingen, onsdag den 25 feb. 2015

Ad 1: Valg af dirigent Poul Johnson Kroggårdvej blev valgt. Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovlig varslet og indkaldt i tide. Ad 2: Formandens beretning Formandens beretning var udsendt sammen med indkaldelsen. Der blev stillet spørgsmål omkring skiltene til Kroggårdvej. Flere fremmødte var uforstående over den lange proces som det efter hånden har taget. Bestyrelsen forsøgte at forklare den meget lange arbejdes processer der er inde ved kommunen. Og en del misforståelser. En af de fremmødte anbefaler i forlængelse formandsberetning, at GF bør tage billeder af vejbanen på Kroggårdvej, da den er revnet og ujævn og flere mener dette er uacceptable, dette bliver ikke mindre af den øget trafik der skabes til og fra skolen. Der stilles spørgsmål til vandmålerne hvordan det kan påvirke vejen. Der forklares at der er to ting i det, at vi alle skal have skiftet vandmåler men at, hver enkelte berørte husstand vil bliver kontaktet af vandcenter syd når der er aktuelt. Og det andet er noget i de fælles vandrør og de berørte husstand vil få besked. Flere fremmødte synes der er behov for udbydende oplysning omkring træfældningen. Der ytres holdning om det er mange penge på træfældning, og der er andre steder der også har træ der bør beskæres. Desuden synes flere fremmødte at der bør bevares nogle træer så alt ikke fælles. De fremmødte gerne vil se afgørelsen fra hegntilsyn. Formandens beretning godkendtes efterfølgende. Ad 3: Fremlæggelse af regnskab Regnskab godkendt. Der blev stille spørgsmål til løn, som blev besvaret. Ad 4:bestyrlesen budgetforslag Forslag godkendt Ad 5: Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggårdvej Svend-Age genvalgt Ad 6 valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen Erik Poulsen genvalgt Jette Bjerring-Pedersen genvalgt Ad 7 valg af suppleant til bestyrelsen Bakkeskråningen Kurt Bjørling genvalgt Ad 8 valg af suppleant til bestyrelsen Kroggårdvej Lena Grunddal Buse genvalgt Ad 9 Valg af revisor Kroggårdvej Gert Frederiksen genvalgt Ad 10 valgt revisor Bakkeskråningen Tommy Dupont genvalgt Ad 11 Valg af revisor suppleant Kroggardvej Poul Johnson genvalgt Ad 12 Valg af revisor suppleant Bakkeskråningen Kurt Bjørling Ad 13 indkommende forslag Intet kommet' Ad 14 evt. Der ytres ønske om mere åbenhed i bestyrelsen. Da bestyrelsen forsøger at få oplyst hvad der menes, bunder det i at der er ønske om at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøder. Derudover er der ingen konkrete ønsker. Flere fremmødte kender ikke/bruger ikke GF bloggen, der udsendes informationer om bloggen. Der forslås oprette små udvalg f.eks. i forbindelse med skt hans. Dette vil blive tage med som en mulighed. Bestyrelsen anbefaler at alle deltager i de ting som GF arr. Så som arbejdes dag, Skt. Hans. Da det ellers er svært at skabe dialog og åbenhed, hvis der kun møder få op en gang årligt til generalforsamlingen. Bestyrelsen består nu af: Erik Poulsen Bakkeskråningen Camilla Schrøder Bakkeskråningen Jette Bjerring-Pedersen Bakkeskråningen Esben Beck Dahl Kroggårdvej Svend Åge Jørgensen Kroggårdvej Bjarne Hansen Kroggårdvej Svar fra bestyrelsen: • Ønske om suppleanter på bestyrelsesmøder besvares efter næste bestyrelsesmøde • Ønske om at se hegnssynsrapport vedr. træerne ved Næsbyhave – bliver lagt på bloggen • De der har sagt at der er andre træer, der bør beskæres bedes sende en mail til GF via bloggen • Små udvalg – der bliver lagt et tilmeldingsskema ud på bloggen o Tilmelding til arbejde på grøntområde 1. søndag i juni o Tilmelding til deltagelse i afholdelsen af Skt. Hans o Flere kan komme til og vil så blive ladt på bloggen