Indkaldelse generalforsamling 28. februar 2011

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Plantagen

Mandag den 28. februar 2011 kl. 19 - I Indskolingsaulaen på Kroggårdskolen

Dagsorden:

1.      Valg af dirigent
2.      Formandens beretning
3.      Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4.      Bestyrelsens budgetforslag
5.      Valg af medlem til bestyrelsen – Kroggårdvej
      På valg Svend Aage Jørgensen – genopstiller
6.      Valg af medlem til bestyrelsen – Bakkeskråningen
      På valg Erik Pedersen – genopstiller
      På valg Jette Bjerring-Pedersen – genopstiller
7.      Valg af en suppleant til bestyrelsen – Kroggårdvej
      På valg Anette Jørgensen
8.      Valg af en suppleant til bestyrelsen – Bakkeskråningen
      På valg Erik Poulsen
9.      Valg af revisor – Kroggårdvej
      På valg Gert Frederiksen – genopstiller
10.  Valg af revisor – Bakkeskråningen
      På valg Tommy Dupont – genopstiller
11.  Valg af revisorsuppleant – Kroggårdvej
      På valg Poul Johnsen – genopstiller
12.  Valg af revisorsuppleant – Bakkeskråningen
      På valg Kurt Bjørling – genopstiller
13.  Indkomne forslag
      Forslag A eller B
      Bestyrelses forslag vedr. dækning af udgift til nyt tag på skur
14.  Eventuelt

Formandens beretning 2010

Velkommen til denne årlige generalforsamling.

2010 i Plantagens grundejerforening har på budt nogle udfordringer og genoplivning af 60’er / 70’er kultur.

Frivilligt arbejde i 2010

På sidste generalforsamling opfordrede vi til frivilligt arbejde, for at holde Grundejerforeningens gebyr på det nuværende niveau. Det gjorde vi brug af til vedligeholdelse af vort grønne område i foråret. Der blev udsendt indkaldelser til alle inden arbejdsweekenden. Lørdag formiddag mødte det meste af bestyrelsen op med arbejdsredskaber, materialer og drikkevarer. Da der var gået et par timer var vi 1 god og ihærdig hjælper samt 4 bestyrelsesmedlemmer. Lørdag eftermiddag da vi sluttede var der sket rigtig meget. Der var dog stadig rigtigt mange opgaver endnu, så bestyrelsen var utroligt bekymrede for om alt kunne nås søndag. Men hold da op søndag blev al tvivl gjort til skamme – vi følte os tilbage i 60’erne med samvær, sjov og arbejdssved – der var større fremmøde end til generalforsamlingen. Den gamle rutchebane og vippe kom op igen, vi fik ordnet rundt om legepladsen med ny jord og sået græs, ordnet højen, ordnet kanter og givet hele legestativet og de nye gynger trævedligeholdelse. Det var godt at nogen havde træbeskyttelse tilovers fra ejet arbejde:) Som ekstra gevinst blev der ydet hjælp til fjerning af knallert i grøft og samvær med nye ’naboer’.

STOR TAK TIL ALLE DER BIDROG TIL ARBEJDSWEEKENDEN.

Som tak for hjælpen kan alle, der deltog i arbejdet, efter generalforsamlingen hente en flaske vin ved bestyrelsesbordet hos Bjarne.

Ligeledes har Søren fra Kroggårdvej været frivillig til afholdelse af Skt. Hans aften med hjælp fra bestyrelsen. Det blev en stor succes med stort fremmøde. I år vil vi forsøge at følge op på denne succes med hjælp fra jer.

TAK TIL SØREN

Der er endnu en flaske vin til Søren.

Frivilligt arbejde i 2011

Der sendes en liste rundt på mødet hvor du kan skrive dig på til deltagelse i frivilligt arbejde i 2011.

·         Hjælp til vedligeholdelse af grønt område – arbejdsweekend hvor du kan lægge et par timer eller flere

·         Skt. Hans aften – bålpasning / -slukning, heksen til bålet, kan du spille på guitar eller andet instrument, sanghæfte, øl og sodavandssalg, snobrød bagning, andre forslag fra jer

Under administration er der sket følgende:

·         Foreningen er blevet fritaget som virksomhed for at betale afgifter for aflevering af affald på genbrugsstationen.

·         Grundejerforeningen har fået en Blog (hjemmeside) og mail hvor alle kan følge med.
http://gfplantagen.blogspot.com/
gfplantagen@gmail.com

·         Der har været en del ejendomssalg i foreningen, og dermed en række henvendelser fra ejendomsmæglere som ønsker Grundejerforeningens vedtægter og regnskab. Vedtægterne og regnskab vil blive langt ud på vores blog.

Status på bestyrelsens arbejde:

·         Kommunen har ny asfalteret deres del af Bakkeskråningen, den del der er blevet offentlig vej

·         Der er udført en del fjernvarmearbejder både på Kroggårdvej og Bakkeskråningen. I den forbindelse ”skylder” kommunen en del overflade asfaltering. Trods gentagende aftaler om udbedring af dette er det endnu ikke lykkedes at få det færdiggjort. Så vi må finde nye metoder i 2011.

·         Vi har fået skåret underskoven ned ved skråningen på Kroggårdvej ned til det grønne område.

·         Arbejdsskuret på det grønne område har fået nyt tag, det gamle tag var utæt og blev ofte brugt til leg af børn og unge. Derfor er det nye tag med rejsning.
For at finansiere taget havde bestyrelse to muligheder lån i banken (kontingent forhøjelse i 2011) eller lån af vejfonden, vi valgte det sidste da vi sort set ingen renteindtægt har af disse penge.

·         Det grønne område og legepladsen er blevet renoveret / vedligeholdt (mega arbejde se ovenfor)

·         Der ingen udestående fordringer hos medlemmer.

En stor tak til bestyrelsens medlemmer for deres indsats i det forgangne år, der er blevet lagt stort arbejde på det grønne område og legeplads.

Ligeledes en stor tak til alle der har deltaget i frivilligt arbejde.

Opfordring til alle medlemmer:

Send indlæg eller spørgsmål til vores nye blog. Kom med artikler eller andet der kan have flere grundejers interesse.

Har du noget du vil købe, sælge eller bytte – så send en mail til foreningen.

Jette Bjerring-Pedersen

Formand

Budget forslag 2010

 

Udgifter			Indtægter
Administration	6.000		Kontingenter	53.900
Vedligehold	2.800		Renter	1.400
Forsikringer	6.000
Stibelysning/el	6.000
Løn	15.000
Grøntområde	9.000
Skt. Hans	500
Vejfond	10.000
I alt	55.300		I alt	55.300

Der henvises til forslag fra bestyrelsen under punkt 13.

Indkomne forslag

Nedenstående forslag fra bestyrelse skal betragtes som valg af forslag A udelukker forslag B og omvendt, at forslag B udelukker forslag A.

Bestyrelsens forslag A

Underskud for 2010 og lån af vejfonden, der skyldes nyt tag til Skuret på grøntområde.

Dækkes ved at forhøje kontingentet med 100 kr startende med 2011.

Hvorefter lån af 15.000 kr af vejfonden kan være afviklet i 2012, forudsat der ikke kommer nye uforudsete udgifter.

Bestyrelsens forslag B

Underskud for 2010 og lån af vejfonden, der skyldes nyt tag til Skuret på grøntområde.

Dækkes ved at Generalforsamlingen godkender at de 15.000 kr lånt af vejfonden ikke tilbagebetales (således at forstå at vi har opsparet 15.000 kr mindre på vejfonden)