03 marts 2011

Referat fra generalforsamlingen 28. febr. 2011


Ad 1. Valg af dirigent.
Erik Poulsen, Bakkeskråningen, enstemigt  valgt. Konstaterede at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt i tide.

Ad 2. Formandens beretning.
Var på forhånd udsendt på skrift med indkaldelsen. Formanden gjorde endvidere opmærksom på, at grundejerforeningen nu har en hjemmeside (http://gfplantagen.blogspot.com/), som alle opfordres til at læse og benytte.
Et enkelt spørgsmål vedr. ny asfaldt på tidl. kommunal opgravning: bestyrelsen arbejder fortsat på at få kommunen til at afslutte asfalteringen.
Beretningen godkendt.

Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
Regnskabet godkendt.

Ad 4. Bestyrelsens budgetforslag + punkt 13 på dagsordenen.
Forslaget godkendt. Samtidig valgte generalforsamlingen forslag B (indkomne forslag punkt 13), hvilket betyder at vi ikke forhøjer kontingentet for at kunne betale lån tilbage til vejfonden.

Ad 5. Svend Åge Jørgensen genvalgt på Kroggaardvej.
Ad 6. Camilla Schröder valgt på Bakkeskråningen i stedet for Erik Pedersen.
Jette Bjerring-Pedersen genvalgt.
Ad 7. Annette Jørgensen var ikke til stede, men menes at godkende genvælgelse til suppleant.
Annette har efter generalforsamlingen gjort opmærksom på at hun IKKE ønskede genvalg
Ad 8. Erik Poulsen genvalgt som suppleant.
Ad 9. Gert Frederiksen genvalgt som revisor.
Ad 10. Tommy Dupont genvalgt som revisor.
Ad 11. Poul Johnsen genvalgt som revisorsuppleant.
Ad 12. Kurt Bjørling genvalgt som revisorsuppleant.

Ad 14 Eventuelt.
Spm. Vedr. vejfonden: Hvad koster reparation af f.eks. et vænge? Svar ca. 100.000 kr.
Vedr. snerydning på skolestier vinkelret på Kroggaardvej og Bakkeskråningen: De nærmeste grundejere har selv ansvaret. Forslag til at opsætte sandkasser ved siden af, så det bliver nemmere at gruse.
Skolestien parallelt med Kroggaardvej er kommunens ansvar.
Det stejle stykke på Bakkeskråningen volder problemer med sne og is på: Det er egentlig kommunens ansvar, men er prioriteret langt ned. Hvis grundejerne selv vil påtage sig snerydningen kan man købe sig til hjælp og fordele udgifterne (ca 40 kr. pr. gang pr. grundejer). Bestyrelsen arbejder ikke med denne sag og overlader til ejerne selv at gå videre med det. Der er dog ingen der mener det har sin gang på jorden.

Ingen kommentarer: